Phoca Cart - číslování faktur - MĚSÍČNĚ/ROČNĚ - FAKTURA na záladě statusu

Tohle dělá EasyFeeder:

generuje soubor xml na základě manuálního naskládání jednotlivých elementů v administraci aplikace, které jsou k dispozici ze sekce objednávka nebo z databázové tabulky.

Takhle máme například napojený Helios na eshop. Myslím že u Pohody by to mohlo být stejné.

Ale neumí to bohužel přijímat data z Heliosu, jen exportovat.
Proto jsem psal že Pohodu máme napojenou můstkem přímo do DB.

Jo, je to pěkný, ale abych mohl požadovat platbu přes účet, tak musím mít zálohovou fakturu. Protože fakturu lze poslat až po zaplacení. Pak budu mít problem s douctovanim dalších položek do stávající faktur, ale to můžu vyřešit opravným daňovým dokladem, kterej musím dělat ručně a když už to mám, tak můžu udělat i novou fakturu ručně a když už mám i tu, tak z ní můžu udělat zalohovou fakturu ručně. Protože pořád je to stejnej dokument jen se mění znaménka a názvy dokumentů.

Takže použít objednávku a z ní to překopírovat do faktury, který dělám v Excelu. Samozřejmě do pohody by to bylo snazší, ta by určitě zvládla sama opravný daňový doklady atd. Nebo export do csv/XML který bych si sám zeditoval. Ale mám jednu objednávku denně, takže to zvládnu i bez toho.

Přitom zalohova faktura se od normální liší jen jiným nadpisem.

H13 napsal:

Idealni stav by tedy byl, po obdržení objednávky zaslat objednávku a zalohovou fakturu, po zaplacení poslat opravdovou fakturu a ještě v záloze mít někde vygenerovany opravný daňový doklad.

To je snad pro mě lepší to hned dostat do Excelu a jen měnit názvy dokumentů a pak to posílat ručně.

V tom ti nikdo nebrání. Můžeš si do order statusů nastavit, že se zákazníkovi po objednávce pošle dodací list případně potvrzení (stvrzenka) s informací, že fakturu obdrží až po zaplacení.

V emailu např. po objednáce bude zobrazena informace o objednávce. V zobrazení objednávky (frontend) info o objednávce a např. dodací list:

A až zaplatí bude ve statusu vyřízeno prostě možnost poslat fakturu, případně se objeví v zobrazení objednávky (frontend):

Faktura už pak může mít manuálně nastavený číslo. Zákazník prostě obdrží nebo uvidí fakturu až po zaplacení a s manuálně vytvořením číslem faktury.

Pokud je status "pending", zákazník nemá možnost (pokud se to tak nastaví) stáhnout si či obdržet fakturu, tu obdrží, až po zaplacení, kdy je status "completed":

To bych musel do objednávky dodat v.s. a číslo účtu. To tam nedostanu, takže to stejně musím tvořit ručně a než dělat ještě objednávku, to už udělám rovnou zalohovou fakturu a pak ji jen upravím.

Nechci aby Phoca cart měla doplňkový funkce, nebo byla lepší než je. Jen že my ty tři generovaný dokumenty navnadili a teď zjistuju, že je jejich použití omezeny jen na platby z platební brány.