Phoca Cart - číslování faktur - MĚSÍČNĚ/ROČNĚ - FAKTURA na záladě statusu

Vše probíhá na základě "auto increment" - tedy databáze automaticky přidává nové číslo, pokud se nějaké smaže, není nahrazeno.

Představ si, že by jsi měl fakturu číslo 99, poté by jsi vytvořil dalších 100 faktur a poté by jsi stornoval fakturu číslo 85. Pokud by jsi chtěl zachovat posloupnost, znamenalo by to, že faktura č. 86 by byla 85, 87 by byla 86, atd. A takto by jsi přečíslovávál až do poslední faktury 199. Což asi nedává smysl.

Spíš bych volil nějaký storno doklad, vrubopis, dopropis, a podobné.

Jinak ano, faktury se v Phoca Cart dají číslovat manuálně, tedy pokud jich není hodně, lze to řešit i takto

Obecně je číslování faktur úplně jedno, jak jede. Nikde v zákoně není číslování nijak předepsáno, takže když si budete číslovat třeba 10, 20, 15, 18 je to úplně jedno, a dokud je faktura jednoznačně identifikována, nikdo nemůže nic říct (i když někteří auditoři jsou z toho běsní).

Osobně si myslím, že následující případ se v praxi stává často:

- vydám fakturu 00011
- poté fakturu 00012
- poté fakturu 00013

Se zákazníkem s fakturou 00012 se nějak nedohodnu a prostě nezbude nic jiného než fakturu zrušit/smazat.

Tím pádem vznikne "neposloupnost" ... faktury: 00010 00011 00013 00014

Pokud si člověk dá tuto informaci do účetnictví, a při nějaké kontrole prostě vysvětlí, proč daná faktura byla zrušena/smazána, nevidím v tom žádný problém.

Já sám jsem v zákonech nikde nenašel zmínku o posloupnosti, stejně tak jsem nikde u tvrzení o tom, že posloupnost je nutná, nenašel žádný odkaz na nějaký zákon. To samozřejmě ale neznamená, že takové ustanovení neexistuje. Pokud by někdo takové ustanovení znal, byl bych rád za odkaz.

číslovat lze opravdu libovolně a žádný zákon posloupnost neukládá. Ale musí v tom být vždy nějaká logika, aby bylo jasné, že nic nechybí nebo není duplicitní.